Quando se tem uma empresa, seja ela nova ou não, o entusiasmo para o lucro do negócio é evidente e esperado por todo e qualquer empreendedor. O problema é que a maioria dos empreendedores iniciam sem preparo todo o planejamento, implementação e controle financeiro. No começo, as coisas até dão certo, as vendas crescem e a empresa ganha espaço no mercado. Mas, por conta da mesma ter sido administrada da forma errada, ela se torna dependente de terceiros e, sem que perceba, vai morrendo aos poucos, jogando todo o tempo e dinheiro investidos fora.
O fato é que as pessoas têm o impulso de empreender, mas nem todas conhecem os conceitos básicos de finanças e só percebem o tamanho do risco quando a empresa já está quebrando. Isso tudo pode ser evitado se você conhecer os números do seu negócio.
E agora? Por qual caminho seguir?
Direção é tudo
Vamos imaginar que você precisa ir visitar um cliente em um bairro onde você nunca esteve. Você prepara tudo que precisa levar, anota o endereço, e sai pela cidade dirigindo em direção àquele bairro. O caminho é aparentemente fácil. Existem inúmeras placas nas ruas que indicam entradas e cruzamentos que podem levar até o seu destino. Mas, ao chegar no determinado bairro, você percebe que não há placas com os nomes das ruas, e, de repente, fica sem ideia nenhuma de para qual lado deve seguir.
Você então para o carro e pede informações às pessoas que estão passando por ali. Uma senhora diz que a rua onde você deseja ir é para a esquerda, porém, um moço diz que é para a direita. E então você fica mais perdido ainda. Depois de muito procurar, parar e perguntar, você finalmente chega no seu destino, porém muito atrasado.
Todo esse trajeto teria sido muito mais simples se você tivesse um GPS, certo?
Você tem um “GPS” financeiro?
O mesmo acontece com uma empresa que opera sem um planejamento financeiro. Mesmo que ela saiba onde quer chegar, se não houver um plano traçado (que servirá como GPS) ela terá basicamente três opções: irá demorar muito mais para chegar ao objetivo desejado; chegará tarde demais; ou então, correrá o risco de nunca chegar.
A falta de um planejamento financeiro pode levar empresas a 5 erros básicos que cerca de 90% dos negócios cometem.Faça parte dos 10%
Você está em que situação? Na porcentagem de empresas que cometem erros financeiros básicos, colocando o negócio em risco, ou sua empresa faz parte dos 10%?
Veja quais são os 5 erros financeiros básicos que 90% das empresas cometem e como você pode evitá-los:
Misturar CPF x CNPJ: A primeira lição para evitar uma jornada financeira rumo ao fracasso é que a vida pessoal e a empresa possuem administrações autônomas. É muito comum que o caixa da empresa se misture com o pessoal, porém, isso pode gerar consequências fatais para o negócio e também para a pessoa física, como por exemplo: as análises dos relatórios ficam prejudicadas com despesas que não dizem respeito à operação da empresa, o planejamento empresarial pode ser afetado, uma vez que os sócios ou o dono utilizarem o caixa da empresa para fins pessoais, entre outros. Fato é que, essa mistura de pessoa física com jurídica pode ocasionar um completo descontrole financeiro de alta escala atingindo os dois lados da moeda.
Confundir custo e despesa: Custos e despesas são pagamentos que uma empresa precisa fazer. Porém, embora sejam parecidos, são dois conceitos diferentes. Você sabe a diferença entre os dois? Custo são os gastos relativos à fabricação de um produto, na prestação de serviço ou na comercialização de mercadorias. Em resumo, é tudo o que é desembolsado para a realização de uma venda. Já a despesa são os gastos relativos ao funcionamento das atividades de uma empresa como os departamentos: comercial, marketing, administrativo, financeiro, produção etc…
Não saber precificar: Uma boa precificação é fundamental para um negócio ser sustentável. É crucial entender a relação do preço e do valor agregado ao cliente, pois ouvi-los antes de colocar o preço em seus produtos, serviços ou mercadorias é necessário para obter os resultados desejados. A precificação precisa ser vista e pensada como um fator estratégico da empresa. Portanto, além do custo, o empreendedor deve ter em mente qual objetivo deseja alcançar com determinado produto ou serviço: Lucro? Recuperação do caixa? Penetração de mercado? Promoção? O preço está ligado ao custo de (produto, serviço ou mercadoria) enquanto o valor é calculado a partir da análise dos benefícios que a sua empresa proporciona aos clientes. O mais importante é entender que as pessoas não compram o que e como você faz, mas o porque você faz.
Não fazer planejamento orçamentário: Um dos erros que guia todos os outros é esse. O planejamento é essencial para que sua empresa não cometa as falhas que todas as outras cometem. De maneira geral, o planejamento orçamentário de uma empresa é composto pelas:
vendas;
despesas de vendas;
custos;
despesas administrativas;
despesas financeiras;
lucro.
Todos fundamentais para você não perder o controle financeiro do seu negócio, entender todo o cenário econômico atual e prever de forma segura a situação daqui alguns meses. Dessa forma, torna-se mais fácil entender quais passos precisam ser dados para desenvolver a empresa nas áreas estratégicas necessárias durante esse período.
Não utilizar Fluxo de Caixa: Com um controle de Fluxo de Caixa, é possível planejar, controlar, avaliar e entender a liquidez do negócio de forma mais clara e simples. Com a atualização diária de um Fluxo de Caixa é possível saber quanto entra e sai do caixa, e de onde vem e para onde vai o dinheiro. Essas são etapas fundamentais para que você não caia no erro dos 90% de empresas que quebram por erros básicos que podem ser evitados antes que as coisas fujam do controle.
Como o Fluxo de Caixa pode ajudar sua empresa?
Utilizando um Fluxo de Caixa você vai poder agir de forma preventiva, vai poder definir limites de gastos, acompanhar os mesmos, relacionar de forma certa com a liquidez do seu negócio, entender o previsto x realizado e avaliar o capital de giro necessário. E não é recomendável fazer isso apenas com planilhas, é preciso um sistema online.
Tudo isso vai evitar que sua empresa gaste mais do que o planejado, dando a você mais previsibilidade aos resultados futuros, sem cometer os erros que podem quebrar seu negócio.
Você no controle
Uma notícia ótima pra você: a ferramenta completa para que você consiga controlar seu dinheiro, o “Fluxo de Caixa Online”, foi desenvolvido pela minha empresa, Projeto DSD Consultores!
Este software foi desenvolvido para ajudar pessoas como você a não perderem dinheiro em seus negócios, e controlar seu dinheiro, não se deixando ser controlado por ele.
Saiba sempre de onde veio e para onde foi o seu dinheiro;
Tenha a tranquilidade de uma visão clara do futuro financeiro da empresa;
Consiga, finalmente, trabalhar para ganhar dinheiro para você e sua família, e não apenas para o banco e o governo.
E, por fim, controlar o seu dinheiro, e não permitir que ele controle você.
